REGULAMIN CMENTARZA PARAFIALNEGO W JANKOWICACH
Cmentarz Parafialny w Jankowicach ma charakter wyznaniowy – rzymskokatolicki. Właścicielem cmentarza i administratorem jest Rzymskokatolicka Parafia p.w. Bożego Ciała w Jankowicach. Zarządcą cmentarza jest prowadzący Zakład kamieniarski Biernacki Krzysztof Królik.
Osoby przebywające na terenie cmentarza zobowiązane są do zachowania powagi, ciszy, porządku i czystości. Zabrania się wprowadzania psów, jeżdżenia na rowerach i hulajnogach, wjeżdżania samochodami bez zezwolenia.
Dysponentem grobu jest osoba, która posiada dokument opłacenia miejsca cmentarnego. Uważa się ją również za właściciela nagrobka stojącego na miejscu grobowym, chyba, że inna osoba posiada odpowiedni dokument (fakturę VAT) wystawiony przez firmę kamieniarską.
Cmentarz jest podzielony na kwatery (A - J) , a te na rzędy (I – XX) i miejsca grobowe (1-45).
Miejsce pochówku
Miejsce i rodzaj grobu uzgadnia się z zarządcą cmentarza.
Wykopu dokonuje osoba wyznaczona przez zarządcę lub firma wybrana przez osobę organizującą pogrzeb.
Pochówek na cmentarzu może się odbyć po uzyskaniu zgody administratora cmentarza i po dostarczeniu odpowiednich dokumentów według przepisów o prowadzeniu cmentarzy i dokonywaniu pochówków.
Zgodnie z przepisami państwowymi grób ziemny nie może być użyty do ponownego pochowania zmarłego przed upływem 20 lat od daty pogrzebu.
Na tutejszym cmentarzu parafialnym urządza się groby: pojedyncze, głębinowe, dziecięce oraz urnowe (ziemne lub pochówek w kolumbarium).
Charakter grobu ziemnego należy określić przy pierwszym pochówku w celu dokonania odpowiednio głębokiego wykopu.
Wymiary grobu i stawianych pomników nie mogą być inne niż określone w przepisach o prowadzeniu cmentarzy.
Statusu grobu nie zmienia napis na tablicy wyliczający wszystkich, którzy na przestrzeni wielu dziesięcioleci czy wieków zostali pochowani w danej mogile.
Status grobu jest określony wielkością komory grobowej.
Stawianie i odnawianie pomników
Przed ustawieniem nagrobka należy uzyskać zezwolenie od zarządcy. W celu uzyskania zgody należy przedstawić rzeczywisty projekt nagrobka.
Nagrobek może postawić osoba posiadająca prawo do grobu lub inna osoba za pisemną zgodą dysponenta.
Nagrobki nie powinny przekraczać wymiarów:
- pojedynczy – 200 / 100 cm
- podwójny – 200 / 160 cm
- opaska wokół nagrobka z każdej strony nie powinna być większa niż 25cm.
Nagrobki nie powinny także utrudniać dostępu do innych grobów.
Na grobach podwójnych scalonych można ustawić mniejszy nagrobek np. pojedynczy. W tym przypadku wielkość ustawionego nagrobka nie zmienia statusu grobu.
Zarządcy należy również zgłosić remont nagrobka, np. naprawa uszkodzeń, wymiana płyty, tablicy.
Za szkody wynikłe z niesolidnego wykonania robót lub niezapobieżenia szkodzie, powstałej na skutek złego stanu technicznego nagrobka, odpowiedzialny jest dysponent grobu.
Wygląd kolumbarium określa administrator cmentarza. Płyta przykrywająca niszę musi być z granitu impala, dopuszczone do użycia są wyłącznie litery ze stali nierdzewnej o dowolnym kroju.
Prawo do pochówku
Na terenie cmentarza może być pochowany każdy, kto posiada ważną rezerwację miejsca lub osoba organizująca pogrzeb posiada taką rezerwację.
Dopóki będą wolne miejsca grobowe, dopóty przyjmowane będą pochówki osób, które nie posiadają rezerwacji.
Ze względu na brak w pobliżu innego cmentarza – zgodnie z wymogami prawa Rzeczypospolitej Polskiej – dopuszcza się, za zgodą Zarządcy, możliwość przeprowadzenia pochówku i ceremonii przez inne Kościoły, wspólnoty religijne, związki wyznaniowe, bądź według ceremoniału świeckiego.
Charakter tych pogrzebów nie może naruszać szacunku wobec znajdujących się na cmentarzu grobów i katolickich znaków religijnych.
Prawo do grobu
Prawo do grobu – zakres osobistych i materialnych uprawnień wobec miejsca pochowania, a w szczególności: dochowanie kolejnej osoby, przebudowę grobu, ekshumację, postawienie nagrobka i inne czynności z tym związane.
Prawo do pochowania – w rozumieniu przepisów o cmentarzach i chowaniu zmarłych to uprawnienie do pochówku i w konsekwencji do miejsca pochowania własnego lub innej osoby.
Przez uiszczanie opłat cmentarnych nie nabiera się praw własności do opłaconego miejsca/ gruntu, a jedynie staje się jego użytkownikiem.
Prawo użytkowania trwa tak długo, jak uiszczona opłata potwierdzona pisemnym zaświadczeniem wydanym przez administratora lub zarządcę. Dokument ten należy przechowywać.
Za nieważny uważa się dokument zawierający jakiekolwiek samowolnie dokonane zmiany/poprawki.
Administrator i zarządca, mając obowiązek prowadzenia stosownych ksiąg cmentarnych odnotowują w nich uiszczenie opłat oraz dane osób mających prawo dysponowania grobem podczas trwania rezerwacji.
Dysponentem grobu jest osoba, która uiściła należną opłatę cmentarną, posiada pisemne poświadczenie dokonania tej czynności wystawione przez administratora lub zarządcę. Każda zmiana osoby dysponującej grobem powinna być uzgodniona z administratorem lub zarządcą cmentarza.
Dysponent grobu jest zobowiązany do stałej troski o stan i wygląd grobu, nagrobka oraz bezpośredniego jego obejścia.
Ten sam obowiązek dotyczy miejsc zarezerwowanych.
W przypadku śmierci dysponenta grobu decyzję podejmuje osoba zgłaszająca pochówek lub według stopni pokrewieństwa.
W celu przekazania praw do dysponowania grobem lub dokonania likwidacji grobu należy złożyć u administratora lub zarządcy pisemne oświadczenia o przekazaniu / likwidacji grobu. Osoba składająca takie oświadczenie ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego treść. W przypadku ujawnienia i udokumentowania poświadczenia nieprawdy, złożone oświadczenie automatycznie traci ważność.
Uznaje się, że decyzje dysponenta grobu są składane zawsze za wiedzą i zgodą wszystkich uprawnionych ( pochowanie, ekshumacja, zmiana stanu prawnego itp. ).
Opłaty
Miejsca grzebalne podlegają opłatom za użytkowanie. Opłatę tę wnosi się na okres 20 lat i należy ją uiścić przed pochówkiem. Po upływie ważności praw do dysponowania miejscem wynikających z wniesionych opłat, należy dokonać wymaganych świadczeń finansowych w celu zachowania wspomnianych praw.
Wielkość opłat ustala administrator cmentarza. Przy pochówku należy uiścić opłatę za pełne 20 lat, wynoszącą 500 zł lub opłatę uzupełniającą tak, aby obejmowała 20 lat, wynoszącą 25 zł za każdy kolejny rok. Po upływie 20 lat możliwe jest wniesienie opłat na 5 lat (125 zł), 10 lat (250 zł) lub 20 lat (500 zł).
Przez opłatę nie nabiera się praw własności do opłaconego miejsca, a jedynie staje się jego użytkownikiem.
Opłaty wnosi się według rzeczywistego statusu grobu (tzn. faktycznej wielkości miejsca grobowego), a nie od ilości osób wypisanych na tablicy pamiątkowej.
Przy likwidacji grobu opłaty nie podlegają zwrotowi.
Opóźnienie we wniesieniu tej opłaty nie może przekroczyć jednego roku. Brak przedłużenia administrator cmentarza traktuje jako rezygnację z dalszego użytkowania grobu i ma prawo zlikwidować grób oraz użyć go do nowego pochówku.
Pobierane opłaty przeznaczone są m.in. na wywóz śmieci, pobór wody z ujęcia komunalnego, konserwację cmentarza, inwestycje związane z cmentarzem i rozbudowę.
Likwidacja grobu obejmuje demontaż wszelkich zabudowań tzn.: nagrobków, krzyży, wszelkiego rodzaju obudów, itp. oraz roślinności posadzonej na tym grobie.
Z czynności związanych z likwidacją grobu sporządza się protokół.
Rezerwacje samowolne i takie, które nie zostały uzgodnione z administratorem lub zarządcą nie będą brane pod uwagę. Odpłatność rezerwacji ma utrudnić bezzasadne zblokowanie wolnych miejsc.
Rezerwacją można objąć miejsce, w którym jeszcze nikt nie został pochowany lub miejsce zlikwidowanego grobu.
Zabronione jest samowolne wznawianie w jakiejkolwiek formie dawnych nagrobków, tablic pamiątkowych itp.
Wszelkie opłaty wynikające z regulaminu należy uiszczać u administratora lub zarządcy.
Działalność firm kamieniarskich na terenie cmentarza.
Kamieniarz ma prawo wykonywać na cmentarzu swoje prace tylko wtedy, gdy posiada zezwolenie administratora. Podobną zgodę trzeba mieć do wykonania pomnika systemem gospodarczym. Zgodę uzyskuje się w kancelarii parafialnej.
Firma kamieniarska wynajęta przez dysponenta grobu musi zgłosić termin wykonania zleconych sobie prac u zarządcy. Zgłoszenia może dokonać również osoba wynajmująca firmę.
Firma kamieniarska musi złożyć pisemne zobowiązanie do przestrzegania zasad prowadzenia robót obowiązujących na cmentarzach, zachowania przepisów BHP, opłaconych składek ubezpieczenia OC oraz poniesienia odpowiedzialności za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku przeprowadzanych przez siebie prac. Bez takiego zobowiązanie nie zostanie wydana zgoda na przeprowadzenie prac.
Wykonujący usługę kamieniarską pozostawia po sobie pełen porządek wokół grobu (zabiera ze sobą wszelkie odpady i gruz). Ponosi również pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia powstałe w wyniku swej działalności.
Prace należy tak wykonywać, by nie spowodowały szkód na sąsiednich grobach, ani sporów z sąsiednimi użytkownikami.
Pozostałości po rozebranych pomnikach winny być niezwłocznie usunięte z terenu cmentarza.
Obowiązek ten spoczywa na dysponencie grobu.
Administrator cmentarza nie ponosi odpowiedzialności cywilno–prawnej za pracowników firm prowadzących roboty kamieniarskie na cmentarzu lub przygotowujących pogrzeb.
Zgodnie z art. 18 Ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, naruszenie przez korzystających z cmentarza i wykonawców robót zakazów i nakazów zawartych w obowiązujących przepisach dotyczących cmentarzy podlega karze.
Za nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu przewidziana jest odpowiedzialność wynikająca z odpowiednich przepisów prawa państwowego oraz zakaz świadczenia usług pogrzebowych lub kamieniarskich na terenie tutejszego cmentarza.
Prace wykonywane przy grobie, których nie zgłoszono w kancelarii cmentarza, nie zmieniają określonej w dokumentacji kwalifikacji grobu.
Zakazy
Na terenie cmentarza bezwzględnie zakazuje się: zakłócania ciszy, porządku i powagi miejsca, przebywania w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających, wprowadzania zwierząt, deptania po grobach, niszczenia zieleni i pojemników na śmieci, samowolnego nasadzania i usuwania drzew i krzewów, wjeżdżania pojazdami mechanicznymi bez zezwolenia, utwardzania gruntu wokoło grobów w sposób uniemożliwiający lub utrudniający spływ wód opadowych, ustawiania ławek oraz innych elementów ozdobnych na przestrzeni między mogiłami w sposób utrudniający dojście do grobów innym osobom, ustawiania oraz wywieszanie reklam i rozkładania wizytówek, wyrzucania śmieci w innych miejscach niż wyznaczone.
Załatwianie formalności związanych z pogrzebem i wymagane dokumenty
Czas i charakter pogrzebu oraz usługi firm pogrzebowych uzgadnia się z administratorem cmentarza w kancelarii parafialnej. Rodzaj grobu oraz miejsce na cmentarzu uzgadnia się z zarządcą cmentarza.
Przyjęcie zwłok do pochowania na cmentarzu następuje po przedstawieniu wymaganych dokumentów, w tym przede wszystkim: dokumentu stwierdzającego posiadanie prawa do grobu, karty zgonu oraz odpisu skróconego aktu zgonu z Urzędu Stanu Cywilnego.
Gdy formalności przygotowawcze zostały zlecone firmie pogrzebowej administrator ma prawo żądać od firmy przedstawienia pisemnego upoważnienia od rodziny lub innej osoby zajmującej się pogrzebem.
Ekshumacja
Ekshumacje są przeprowadzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa państwowego.
Dla dokonania ekshumacji należy uzyskać zgodę Powiatowego Inspektora Sanitarnego, a następnie zarządcy cmentarza. Należy również przedstawić zgodę administratora cmentarza, na którym ma się dokonać nowy pochówek przenoszonych szczątków.
Ekshumacji dokonuje firma pogrzebowa posiadająca zgodę rodziny. Miejsce po ekshumacji pozostaje do dyspozycji administratora cmentarza.
Odpady
Wszystkie odpady należy składać w miejscu do tego przeznaczonym według przyjętych na cmentarzu i opisanych na odpowiednich znakach informacyjnych zasad segregowania śmieci.
Przywożenie i składowanie innych śmieci będzie zgłaszane na policję.
Wywóz śmieci opłacany jest z pobieranych opłat cmentarnych.
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji cmentarza, ochrona danych
Kancelaria przechowuje i uaktualnia dokumentację grobów: kartoteki grobów, dokumentację związaną z dysponowaniem grobem, karty zgonu i księgi zmarłych.
Dane osobowe, przetwarzane i przechowywane w zbiorze danych Zarządcy, podlegają ochronie w myśl przepisów RODO i KIODO. Administratorem danych osobowych jest Parafia, a w jej imieniu proboszcz.
Gromadzone dane w systemie informatycznym, a także w formie tradycyjnej są odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione przetwarzanie.
Dysponent grobu przekazując swoje dane administratorowi lub zarządcy, wyraża jednocześnie zgodę na ich gromadzenie i przetwarzanie w niezbędnym zakresie.
Uwagi końcowe
Zarządca cmentarza nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane czynnikami atmosferycznymi, kradzieżami oraz wyrządzone przez osoby trzecie.
Ubezpieczenie nagrobków jest prywatną sprawą osoby stawiającej pomnik.
Kwestie, które nie zostały objęte niniejszym regulaminem będą rozpatrywane indywidualnie przez administratora cmentarza.
We wszystkich sprawach mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustaw i rozporządzeń o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz przepisy RODO i KIODO.
W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu, administratorowi cmentarza przysługują uprawnienia wynikające z przepisów Kodeksu Cywilnego oraz innych ustaw.
up